Privacyverklaring

Deze Nederlandse vertaling is er voor het gemak van de lezer. De Engelse versie is de officiële en juridisch bindende tekst.

Ingangsdatum: 20 maart 2026

Hoe wij omgaan met de beperkte gegevens die wij via deze website verzamelen.

Vertuem bouwt en runt bedrijven. Het verzamelen van gegevens over de mensen die deze site bezoeken is niet ons vak, en deze verklaring weerspiegelt dat. Wij houden onze voetafdruk bewust klein: er is hier geen webwinkel, geen account om aan te maken, geen wachtwoord om te vergeten en geen gedragsprofiel dat op de achtergrond wordt opgebouwd. Hieronder volgt een volledig en nauwkeurig overzicht van wat wij wél verzamelen, waarom, en welke rechten je daarover hebt.

1. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring geldt voor de website op vertuem.com (de “Site”) en voor gegevens die Vertuem North America LLC via de Site verzamelt. Zij geldt niet voor websites, platforms of diensten van derden waarnaar vanaf de Site wordt gelinkt, en evenmin voor de interne bedrijfsvoering van de portfoliobedrijven die Vertuem bouwt of runt; die hanteren waar van toepassing hun eigen verklaringen.

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via de Site worden verzameld is Vertuem North America LLC, een limited liability company opgericht naar het recht van de staat Delaware, met als hoofdvestiging 447 Broadway, New York, New York 10013, Verenigde Staten (“Vertuem,” “wij,” “ons,” of “onze”). Waar deze verklaring spreekt van de “verwerkingsverantwoordelijke,” wordt deze entiteit bedoeld.

Door de Site te gebruiken bevestig je dat je deze verklaring hebt gelezen en begrepen. Ben je het er niet mee eens, dan is de juiste weg simpelweg om de Site niet te gebruiken en er geen gegevens via in te sturen.

2. Gegevens die je vrijwillig verstrekt

Vrijwel alles wat wij over iemand bewaren, zijn gegevens die die persoon zelf aan ons heeft gegeven. Wij verzamelen persoonsgegevens alleen wanneer je ze instuurt via een contactformulier, een aanmeld- of intakeformulier, of door ons rechtstreeks te mailen. Afhankelijk van het formulier dat je gebruikt, kan dat omvatten:

• Je naam.
• Je e-mailadres en, als je dat opgeeft, je telefoonnummer.
• De naam van een bedrijf of project waaraan je verbonden bent.
• Links, portfoliomateriaal of context die je zelf meestuurt (bijvoorbeeld een webadres of een beschrijving van wat je aan het bouwen bent).
• De inhoud van je bericht zelf, de vrije tekst die je aan ons schrijft.

Wij vragen je niet om een account aan te maken en wij vragen niet om bijzondere categorieën van gegevens (zoals overheidsidentificatienummers, bankrekeningnummers, gezondheidsgegevens, of gegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze overtuigingen of seksuele geaardheid blijken). Stuur ons zulke gegevens alsjeblieft niet; doe je dat toch, dan doe je dat op eigen initiatief en behandelen wij ze onder dezelfde bescherming als hier beschreven, waarbij wij aandringen op snelle verwijdering.

3. Automatisch verzamelde gegevens

Wanneer je de Site bezoekt, wordt bepaalde technische informatie automatisch door onze hostinginfrastructuur vastgelegd in standaard-serverlogs, zoals bij vrijwel alle websites het geval is. Dat kan omvatten:

• Je IP-adres (vastgelegd in serverlogs; wij gebruiken het niet om je te identificeren).
• Browsertype en -versie, besturingssysteem en apparaattype.
• De verwijzende URL en de pagina's die je op de Site bekijkt, met tijdstempels en de geschatte duur van je sessie.
• Een globale geografische locatie afgeleid uit je IP-adres, op het niveau van regio of land en niet als precieze locatie.

Deze informatie is geaggregeerd en diagnostisch van aard. Wij gebruiken haar om te begrijpen hoe de Site presteert en hoe bezoekers zich erdoorheen bewegen, niet om je persoonlijk te identificeren. Wij proberen deze automatisch verzamelde gegevens niet te combineren met de vrijwillig verstrekte gegevens uit artikel 2 om een profiel van een individu op te bouwen.

4. Hoe wij de gegevens gebruiken

Wij gebruiken de gegevens die wij verzamelen voor een beperkt en specifiek aantal doeleinden:

• Om te reageren op vragen, aanmeldingen en berichten die je ons stuurt, en om op te volgen waar een gesprek daar aanleiding toe geeft.
• Om aanmeldingen en mogelijke samenwerkingen, partnerschappen of ondernemingen te beoordelen.
• Om de Site te beheren, te onderhouden, te beveiligen en te verbeteren, waaronder het opsporen van technische problemen en het begrijpen van gebruikspatronen in geaggregeerde vorm.
• Om de Site en onze rechten te beschermen, waaronder het opsporen en voorkomen van fraude, misbruik of ongeautoriseerde toegang.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en te reageren op rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties.

Wij gebruiken je gegevens niet voor reclame, wij verkopen ze niet, en wij nemen geen geautomatiseerde besluiten die rechtsgevolgen of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor je hebben.

5. Rechtsgrond voor de verwerking (bezoekers uit EU / EER / VK)

Waar de Algemene verordening gegevensbescherming van de Europese Unie (“AVG” (GDPR)) of de UK GDPR van toepassing is op onze verwerking van je persoonsgegevens, wat het geval kan zijn wanneer wij contact hebben met aanmelders en wederpartijen in de EU, de EER of het VK, baseren wij ons op de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst en precontractuele stappen. Wanneer je contact met ons opneemt over een mogelijke opdracht of je aanmeldt voor een rol, verwerken wij je gegevens om op jouw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst, en om een overeenkomst die wij met je aangaan uit te voeren.
• Gerechtvaardigd belang. Wij verwerken gegevens om op vragen te reageren, kansen te beoordelen, de Site te beveiligen en te verbeteren, en ons bedrijf te runnen. Wij beroepen ons alleen op een gerechtvaardigd belang waar dat belang niet zwaarder weegt dan jouw rechten en vrijheden, en wij hebben beoordeeld dat de beperkte, voorzienbare aard van deze verwerking overeenkomt met wat een redelijke bezoeker zou verwachten.
• Toestemming. Voor optionele gegevens die je verstrekt buiten wat een vraag of aanmelding vereist, baseren wij ons op je toestemming. Je kunt die op elk moment intrekken (zie artikel 11), zonder dat dit de rechtmatigheid aantast van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
• Wettelijke verplichting. Waar wij gegevens moeten verwerken of bewaren om te voldoen aan toepasselijk recht, is die verplichting onze grondslag.

Wil je meer weten over de belangenafweging achter een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, dan kun je die opvragen via de contactgegevens in artikel 14.

6. Cookies en statistieken

De Site gebruikt alleen een minimale set strikt noodzakelijke cookies, de cookies die nodig zijn om de Site correct en veilig te laden en te laten werken. Wij gebruiken geen advertentiecookies, geen cross-site trackingpixels en geen marketingtrackers van derden.

Om te begrijpen hoe de Site in geaggregeerde vorm wordt gebruikt, gebruiken wij een privacyvriendelijke statistiekdienst zonder cookies (Plausible Analytics). Die meet activiteit zoals paginaweergaven, verwijzende sites en het geschatte land, zonder cookies te plaatsen, zonder informatie op je apparaat op te slaan en zonder gegevens te verzamelen die je persoonlijk identificeren of je over andere websites volgen. De gegevens die dit oplevert zijn geaggregeerd en anoniem. Omdat er geen cookies en geen persoonlijke identificatiegegevens worden gebruikt, is geen cookiebanner vereist.

Je kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van je browser, al kan het blokkeren van strikt noodzakelijke cookies de werking van de Site beïnvloeden.

7. Delen van gegevens

Wij verkopen je persoonsgegevens niet, en dat hebben wij nooit gedaan. Wij delen ze alleen in de beperkte gevallen hieronder:

• Dienstverleners. Wij gebruiken een klein aantal externe leveranciers om de Site te hosten en e-mail te bezorgen. Deze leveranciers verwerken gegevens uitsluitend op onze instructie en alleen voor zover nodig om hun dienst te leveren. Waar vereist zijn zij gebonden aan schriftelijke verwerkersovereenkomsten.
• Naleving van de wet en bescherming. Wij kunnen gegevens verstrekken wanneer wij redelijkerwijs menen dat dit vereist is om te voldoen aan een wet, regelgeving, gerechtelijke procedure of afdwingbaar overheidsverzoek, of wanneer verstrekking noodzakelijk is om de rechten, eigendommen of veiligheid van Vertuem, onze bezoekers of anderen te beschermen.
• Bedrijfsoverdrachten. Als Vertuem betrokken raakt bij een fusie, overname, financiering, reorganisatie of verkoop van activa, kunnen gegevens als onderdeel van die transactie worden overgedragen, op voorwaarde dat de ontvangende partij de toezeggingen in deze verklaring nakomt.

Buiten deze gevallen verstrekken wij je gegevens niet aan derden zonder je toestemming.

8. Doorgifte van gegevens naar het buitenland

Vertuem opereert vanuit de Verenigde Staten, en onze dienstverleners kunnen gegevens opslaan of verwerken in de Verenigde Staten en elders. Dat betekent dat gegevens die je instuurt , ook vanuit de EU, de EER of het VK, kunnen worden doorgegeven aan, opgeslagen in of geraadpleegd vanuit landen waarvan de wetgeving inzake gegevensbescherming afwijkt van die in je eigen rechtsgebied, waaronder de Verenigde Staten.

Waar wij persoonsgegevens vanuit de EER, het VK of Zwitserland doorgeven aan een land zonder adequaatheidsbesluit, treffen wij een passend doorgiftemechanisme. In de praktijk betekent dit dat wij ons baseren op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (en waar van toepassing het UK International Data Transfer Addendum), samen met de aanvullende maatregelen die nodig zijn om te waarborgen dat je gegevens een beschermingsniveau krijgen dat in overeenstemming is met de AVG. Je kunt een kopie van de relevante doorgiftewaarborgen opvragen via de contactgegevens in artikel 14.

9. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang zij het doel dienen waarvoor zij zijn verzameld; daarna verwijderen wij ze of maken wij ze anoniem. Concreet:

• Vragen en algemene correspondentie bewaren wij zolang het gesprek loopt en een redelijke periode daarna, doorgaans niet langer dan vierentwintig (24) maanden, tenzij zij uitgroeien tot een doorlopende relatie.
• Aanmeldingen en intake-inzendingen bewaren wij voor de duur van onze beoordeling en, als de relatie geen vervolg krijgt, een beperkte periode daarna, doorgaans niet langer dan vierentwintig (24) maanden, zodat wij veelbelovende contacten opnieuw kunnen bekijken, tenzij je ons vraagt ze eerder te verwijderen.
• Technische serverlogs bewaren wij een korte periode voor beveiliging en diagnose, waarna zij worden verwijderd of alleen in geaggregeerde vorm worden bewaard.

Waar wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren, doen wij dat en verwijderen wij ze zodra die verplichting vervalt. De genoemde termijnen zijn standaardtermijnen en kunnen op verzoek worden verkort waar geen zwaarwegende juridische of operationele reden bewaring vereist.

10. Beveiliging

Wij nemen redelijke en passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, misbruik of wijziging. Daaronder vallen versleuteling van gegevens tijdens verzending, toegangsbeperkingen die bepalen wie binnen ons team en ons netwerk van specialisten inzendingen kan inzien, en het gebruik van betrouwbare infrastructuurleveranciers.

Geen enkele methode van verzending via internet of elektronische opslag is echter volledig veilig, en wij kunnen absolute veiligheid niet garanderen. Je verstrekt gegevens aan ons op eigen risico, en wij raden je aan niets via de Site te versturen wat je als zeer gevoelig beschouwt.

11. Je rechten

Afhankelijk van waar je woont, heb je rechten over de persoonsgegevens die wij over je bewaren. Wij respecteren deze rechten ongeacht rechtsgebied, overal waar dat praktisch mogelijk is.

Rechten onder de AVG (EU / EER / VK)

Bevind je je in de EU, de EER of het VK, dan heb je het recht op:

• Inzage. Bevestiging krijgen of wij je persoonsgegevens verwerken en, zo ja, een kopie daarvan.
• Rectificatie. Onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering. Verzoeken om verwijdering van je persoonsgegevens (het “recht om vergeten te worden”), behoudens wettelijke uitzonderingen.
• Beperking. Verzoeken dat wij de verwerking van je gegevens in bepaalde omstandigheden beperken.
• Overdraagbaarheid. De gegevens die je aan ons hebt verstrekt ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, en die laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke waar dat technisch mogelijk is.
• Bezwaar. Bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
• Intrekking van toestemming. Gegeven toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerking aantast.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. Bezoekers in de EER of het VK kunnen contact opnemen met hun lokale gegevensbeschermingsautoriteit.

Rechten onder de CCPA / CPRA (Californië)

Ben je inwoner van Californië, dan heb je het recht te weten welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij die gebruiken en verstrekken, het recht om verwijdering van je persoonsgegevens te verzoeken, het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren, en het recht om niet te worden benadeeld omdat je deze rechten uitoefent. Omdat wij geen persoonsgegevens verkopen of delen voor contextoverschrijdende gedragsgerichte reclame, is er geen “verkoop” of “deling” waarvoor je je kunt afmelden, maar je kunt je overige rechten wel uitoefenen.

Hoe je je rechten uitoefent

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem je contact met ons op via de gegevens in artikel 14. Wij reageren binnen de termijn die het toepasselijke recht voorschrijft (in de regel één maand onder de AVG en vijfenveertig dagen onder Californisch recht, beide te verlengen waar toegestaan). Mogelijk moeten wij je identiteit verifiëren voordat wij een verzoek uitvoeren, om te voorkomen dat gegevens ongeautoriseerd worden verstrekt. Het uitoefenen van je rechten is in normale omstandigheden kosteloos.

12. Privacy van kinderen

De Site is gericht op bedrijven, oprichters, ondernemers en professionals, niet op kinderen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan zestien (16) jaar, en de Site biedt niets dat bedoeld is om kinderen aan te spreken. Komen wij erachter dat wij onbedoeld persoonsgegevens hebben verzameld van een kind jonger dan 16 (of jonger dan 13 waar het Amerikaanse recht die grens hanteert), dan verwijderen wij die onmiddellijk. Denk je dat een kind ons gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op, zodat wij die kunnen verwijderen.

13. Links naar websites van derden

De Site kan links bevatten naar externe websites, waaronder die van portfoliobedrijven, partners of tools waarnaar wij verwijzen. Wij bieden deze links alleen voor het gemak en als context. Wij hebben geen zeggenschap over die sites en zijn niet verantwoordelijk voor hun inhoud, werkwijze of privacyverklaringen. Zodra je de Site verlaat, geldt deze verklaring niet meer; wij raden je aan de privacyverklaring te lezen van elke site die je bezoekt.

14. Contact

Heb je vragen over deze verklaring, wil je je rechten uitoefenen, of wil je een zorg uiten over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je de verwerkingsverantwoordelijke bereiken via:

Vertuem North America LLC
T.a.v.: Privacy
447 Broadway
New York, New York 10013, Verenigde Staten
E-mail: hello@vertuem.com

Wij lezen wat er binnenkomt. Wij doen ons best elke zorg rechtstreeks en snel op te lossen, voordat je de behoefte voelt om die elders aan te kaarten.

15. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om veranderingen in onze werkwijze, onze infrastructuur of de wet te weerspiegelen. Doen wij dat, dan passen wij de datum “Laatst bijgewerkt” bovenaan deze pagina aan, en bij wezenlijke wijzigingen nemen wij redelijke stappen om je daarop te attenderen. Als je de Site blijft gebruiken nadat een wijziging is ingegaan, aanvaard je de gewijzigde verklaring. Wij raden je aan deze pagina regelmatig te bekijken.