U weet meestal al welk proces het is.
Wij onderzoeken dat proces en vertellen u wat het u per jaar kost en of het op te lossen is. Het gesprek daarover duurt drie kwartier en kost u niets.
IN NEGEN VAN DE TIEN GEVALLEN IS HET ÉÉN VAN DRIE DINGEN
Welke van de drie het bij u is, bepaalt wat wij bouwen en hoe lang het duurt. Dat is precies wat het onderzoek uitwijst.
- 01
Iets komt binnen als tekst en moet er als data uit.
Een order per mail. Een factuur als PDF. Een cv, een aanvraag, een vrachtbrief, een tarievenblad van een vervoerder. Iemand leest het en typt het over in het systeem. Twintig keer per dag, vijf dagen per week, al jaren.
- 02
Iemand maakt elke week dezelfde beoordeling opnieuw.
Een offerte calculeren. Een planning omgooien. Een kandidaat naast een vacature leggen. Het oordeel zelf is echt werk en dat blijft van uw mensen. De negentig procent aan stappen ernaartoe is dat niet.
- 03
Dezelfde informatie staat op vier plekken en niemand weet welke klopt.
Het ERP, een spreadsheet, de mailbox van één iemand, en het hoofd van degene die er het langst werkt. Iedereen weet dat het zo is. Niemand komt eraan toe, want het werkt tenslotte.
- 3
- 12 uur
- €45
Dit ene proces kost u ongeveer
€ 72.900
3 mensen12 uur45 weken€ 451.620 uur
- Per werkdag
- € 324
- Potentieel verlies per jaar
- € 72.900
- Diagnose, eenmalig
- € 1.0001,37% daarvan
Gerekend met 45 werkweken en zonder opslag voor overhead, fouten of doorlooptijd. Een schatting, geen meting. Die doen wij in het onderzoek, uit de historie van uw eigen systeem.
Wat er anders gaat als wij eerst tellen.
De meeste partijen beginnen bij een wensenlijst en eindigen bij een offerte. Wij beginnen bij een getal. Hieronder staat het verschil, regel voor regel.
- 01
Wij tellen eerst wat dit proces u nu per jaar kost.
Een offerte op basis van een wensenlijst.
- 02
Eén proces, vaste prijs, vier tot zes weken.
Een traject met een open einde, per uur gefactureerd.
- 03
Wat wij opleveren draait in productie.
Een rapport met aanbevelingen.
- 04
Wij bouwen tegen uw ERP aan. Uw IT-partner houdt zijn werk.
Een nieuw systeem dat het oude moet vervangen.
- 05
Blijkt er niets te halen, dan zeggen wij dat en stopt het.
Er is altijd een vervolgtraject.
Drie kwartier, en u praat het grootste deel van de tijd.
Via videobellen, of bij u op kantoor als dat beter uitkomt. Eén iemand van ons. Geen accountmanager die meeluistert, geen tweede gesprek met een specialist erbij.
Bij een Nederlandse groothandel van ongeveer dertig mensen draaide het volledige inkoop- en kwaliteitsproces in één systeem. Het bedrijf draaide goed. Dat is belangrijk om vooraf te zeggen, want dit is geen verhaal over een bedrijf dat vastliep.
Onze audit was de eerste keer dat dat proces van begin tot eind was opgeschreven. Het was live, het was dragend, en het was niet te lezen.
Wat eruit kwam was niet wat iemand verwachtte. Het systeem dat binnen het bedrijf als het lichte gold, bleek de meeste waarheid vast te houden. En de regel voor welke kwaliteitscontrole een leveranciersbetaling tegenhoudt, stond nergens opgeschreven. Die zat in één hoofd, op het pad waarlangs het geld naar buiten gaat.
- 247
- procesonderdelen, verdeeld over zeven afdelingen
- 54
- formulieren waar het proces naar verwees
- 0
- daarvan bestonden als vastgelegde definitie
- 4 weken
- tot het eerste werkende onderdeel
WAT WIJ NOG NIET LATEN ZIEN
Wat dit het bedrijf per jaar scheelt, weten wij niet. Er is vooraf niet gemeten hoeveel uren er in het oude proces gingen, en zonder beginmeting is er geen eindmeting. Wij meten dat nu alsnog, uit de historie van het oude systeem zelf. Zodra dat rond is publiceren wij het getal, met de methode erbij. Tot die tijd staat hier geen percentage.
Wat het kost, voordat u iets afspreekt.
Pas hier komt er geld bij kijken, en pas nadat u in het gesprek heeft gehoord waar wij naar zouden kijken. Twaalf uur werk, verdeeld over vijf stappen, binnen een week afgerond.
Accel Diagnose
U krijgt wat het proces u nu kost in uren per week en euro's per jaar, wat oplosbaar is en wat niet, twee of drie routes in bedrijfstermen in plaats van in techniek, één werkend onderdeel hoe klein ook, en een voorstel met een prijs erop.
- Wat dit proces u nu kost, in uren per week en euro's per jaar, met de meting erbij.
- Het volledige proces op één schema, inclusief de stappen die nergens stonden.
- Wat oplosbaar is, wat niet, en welk deel mensenwerk moet blijven.
- Eén werkend onderdeel tegen uw eigen systemen, hoe klein ook.
- Twee of drie routes verder, elk met een prijs en een doorlooptijd erop.
Gaat u binnen 30 dagen door met de uitvoering, dan verrekenen wij de €1.000.
- 01Wie er zit, en waarom.
- 02U beschrijft het proces.
- 03Wij zeggen wat wij zien.
- 04Wel of niet verder.
Dat is geen mislukt onderzoek. Dat is waar u voor betaalt.
- 01
Na het formulier
Past uw bedrijf niet bij wat wij doen, dan ziet u dat meteen en niet na drie mails.
- 02
Na het gesprek
Zien wij niets dat de moeite waard is, dan zeggen wij dat in het gesprek zelf. Kosten tot hier: geen.
- 03
Na het onderzoek
Valt het getal tegen, dan stopt het. Kosten tot hier: €1.000, en u weet wat u eerder niet wist.
Voor wie dit niet is
- Bedrijven onder de twintig medewerkers. Er zit dan te weinig herhaling in een proces om een verbouwing terug te verdienen.
- Wie eerst een strategie wil. Wij beginnen bij één proces en één getal.
- Wie het proces niet kan benoemen. Dan valt er niets te onderzoeken.
- Webshops en merken die vooral beeld en content nodig hebben. Dat is ander werk dan wij doen.
- Wie een demo wil zien. Wij hebben er geen.
Wat mensen ons meestal eerst vragen.
Mail gerust. Wij antwoorden zelf en er komt geen verkoopmail achteraan.
accel@vertuem.comWij hebben al een IT-partner. Wat doet u er dan nog bij?
Onze processen zijn te specifiek voor standaardsoftware.
Wat als het onderzoek uitwijst dat er niets te halen valt?
Wie voert het gesprek, en wie bouwt het daarna?
Wat gebeurt er met wat wij u vertellen?
Waarom vraagt u geld voor een onderzoek en niet voor het gesprek?
Hoeveel tijd kost dit ons als bedrijf?
En als wij na het onderzoek zelf verder willen bouwen?
Accel Diagnose
U krijgt wat het proces u nu kost in uren per week en euro's per jaar, wat oplosbaar is en wat niet, twee of drie routes in bedrijfstermen in plaats van in techniek, één werkend onderdeel hoe klein ook, en een voorstel met een prijs erop.
- Prijs
- €1.000
- Doorlooptijd
- Binnen een week
- Inzet van uw kant
- Ongeveer vier uur
Geen presentatie, geen demo, geen verkoopgesprek.